Молодые и не только музыкальные группы, особенно в крупных городах, часто ищут репетиционные базы и студии звукозаписи. У них огромный выбор, ведь в одной только Москве число таких мест — свыше 1250.

Что нужно для репетиционной базы? Помимо само́й территории — качественное музыкальное оборудование: акустика, барабанная установка, басовые стеки, гитарные усилители, микшеры, микрофоны, стойки для микрофонов и клавиш и т.п.


Разумеется, требуется сделать так, чтобы группы узнали о существовании вашей репбазы и могли получать актуальную информацию и новости о базе. Для этих целей служат официальные сайты и группы в социальных сетях (ВКонтакте, прежде всего), также специальные тематические онлайн-каталоги.

Немаловажно, чтобы в репетиционные комнаты группы могли записываться онлайн.

Сейчас для этого что только не используют: в лучшем случае — это iframe с Google Calendar, самописные приложения в ВК, таблицы в Google Docs, в худшем — онлайн-форма заявки с обязательным перезвоном. У ряда баз из контактов — только телефон или электронная почта. О таких полезных функциях, как SMS-напоминания группам или гибкое разделение прав доступа к системе записи у многих подобных решений даже речи не идёт.

Но есть удобная и функциональная система онлайн-записи, которая легко решает все эти задачи. Эта система онлайн-записи называется GBooking и состоит в базовой комплектации из двух частей:

1. Виджет онлайн-записи, который можно поместить на сайт репетиционной базы, в ссылочный раздел группы ВК, в онлайн-каталоги и т.п. — Это часть, которая видна и доступна музыкальным коллективам, которые хотят забронировать время. То есть коллективы не просто увидят, когда свободно, а прямо с виджета смогут к вам записаться!
2. Удобный онлайн-бэкофис для администраторов или владельцев базы, в котором они могут смотреть, кто когда записался, самостоятельно записывать тех, кто записывается по звонку, смотреть статистику и многое другое.

Почему репетиционным базам и студиям звукозаписи стоит пользоваться системой онлайн-записи GBooking?

Простота и удобство. Как виджет, так и бэкофис понятны даже тем, кто в первый раз их p;увидит. Специалисты компании сами настроят систему для вас. Экран с записями можно листать по 1 дню вперёд и назад, а также с помощью встроенного календаря в 2 клика переходить на любую интересующую вас дату.

Решает одну из больших проблем — неприходы музыкальных групп в забронированное время. GBooking позволяет очень гибко настраивать SMS-уведомления как для клиента (музыкальных команд), так и для админов (или владельцев) репетиционных баз. В том числе — напоминание о предстоящем посещении за определённое кол-во часов до его начала. Таким образом, риск несения убытков от забывчивости коллективов значительно уменьшается, как уменьшается и процент упущенной выгоды. Даже если с ребятами из коллектива что-то случится, они смогут перейти по короткой ссылке из SMS даже вне дома и отменить бронь, при этом владельцам базы немедленно придёт оповещение об освобождении слота.

В зависимости от тарифного плана, ежемесячно доступны от 100 до 500 бесплатных SMS (начисляются ежемесячно).

Гибкость. Поддерживается разделение прав пользователей (например, полные права владельцу (в т.ч. выгрузки в Excel) и ограниченные — администратору базы).

Многовариантность записи. Поддерживается большой набор источников записи: по звонку, «с потока», с виджета и т.п. Разумеется, сам админ базы тоже сможет вносить записи руками. На экране расписания в бэкофисе вы будете видеть на текущий день все записи с указанием их источника, а по окончании месяца получать полную выгрузку по кол-ву записей, что позволит понять, какие источники записи самые популярные и, следовательно, в развитие каких нужно продолжать вкладывать. Кстати, если вы используете флаеры или другую рекламу на физических носителях, вы можете поместить туда QR-код, ведущий на виджет записи, и желающие смогут записаться в вашу базу напрямую, имея перед глазами только этот рекламный материал.

Увеличение кол-ва клиентов. Помимо того, что виджет сам по себе (в отличие от его отсутствия) является дополнительной точкой контакта между вашей базой и музыкальными группами, при этом он даёт возможность записаться даже в ночные часы, в выходные и по праздникам (то есть тогда, когда администраторы вашей базы на телефон могут и не ответить).

Брендирование и индивидуальный подход. Виджет и бэкофис будут стилизованы под вашу репетиционную базу или студию записи (название, логотип, цвета и т.п.). Вы сможете создавать или загружать из эксель-файла именно ваш набор услуг, указывая длительность услуги, стоимость, помещение в раздел «Избранное» в виджете. В расширенных тарифных планах для вашей базы, при необходимости, будет сделано индивидуальное приложение записи для ваших клиентов под iOS и Android.

Одним словом, использование такой удобной и функциональной системы онлайн-записи выгодно выделит вас среди конкурентов и позволит решить ряд важных проблем (в т.ч. снижение кол-ва неприходов из-за забывчивости коллективов).

Воспользуйтесь системой онлайн-записи GBooking, и ребята из музыкальных коллективов скажут вам Спасибо :)